Управляющая компания
Управляющая компания "Держава" оказывает регулирующее воздействие на рыночные отношения в сфере недвижимости, обеспечивая эффективное управление и использование объектов недвижимости.
Специалисты Управляющей компании "Держава" претворяют в жизнь комплекс правил и условий, установленных собственниками или выгодоприобретателями, на основании договора управления, в пределах предусмотренных законом:
- по взаимодействию с органами власти и партнерами,
- правовому, финансовому обеспечению этапов жизненного цикла находящихся в управлении объектов,
- по организации инженерно-технической эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, находящихся в управлении,
- по принятию корректирующих мер для достижения планируемых результатов, осуществляя систематический контроль и измеряя качество работы.
Сдача объектов недвижимости в аренду.
- Привлечение арендаторов на свободные площади
- Определение стратегии для сдачи объекта недвижимости
- Разработка маркетинговой программы по сдаче объекта в аренду
- Разработка стандартного договора аренды
- Проведение переговоров с потенциальными арендаторами по согласованию договора
- Координация процесса заключения договоров аренды
- Формирование пакета документов для государственной регистрации договоров аренды
Финансовое управление.
- Выставление арендаторам счетов на оплату арендных платежей в соответствии с договорами аренды
- Предоставление бюджетов, отчетов о затратах, денежных потоках, доходах и расходах
Административные функции.
- Разработка программы планово-профилактического обслуживания объекта
- Проведение регулярных инспекций объекта, подготовка детальных отчетов
- Управление и контроль работы штатного персонала и субподрядных компаний
- Взаимодействие с субподрядными компаниями
- Взаимодействие с городскими и федеральными органами власти
- Организация закупки и доставки всех необходимых материалов, инструментов и оборудования
Взаимодействие с арендаторами.
- Контроль выполнения арендаторами обязательств по договорам аренды
- Разработка правил для арендаторов
- Реагирование на все требования арендаторов, касающиеся управления и эксплуатации объекта
- Надзор за организацией работ по перепланировке помещений арендаторами
Техническое обслуживание объекта.
- Обслуживание систем отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха
- Обслуживание систем автоматического контроля, охранных и противопожарных систем
- Обслуживание электрических силовых и осветительных систем, лифтового хозяйства
- Обслуживание водопроводно-канализационной сети, структурных частей здания и кровли
- Проведение текущего ремонта инженерного оборудования
- Круглосуточное реагирование на чрезвычайные ситуации
Комплексная уборка.
- Уборка и обслуживание объекта недвижимости
- Обеспечение всеми необходимыми расходными материалами и оборудованием
- Обеспечение наличия мусорных контейнеров и организация работы службы вывоза мусора
- Мытье фасадов и окон
- Вывоз снега с территории объекта
- Благоустройство территории объекта недвижимости
Обеспечение безопасности.
- Предоставление и обеспечение работы охранных постов
- Обеспечение работы оборудования для видео-наблюдения и контроля доступа
- Реагирование и ликвидация последствий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций
- Разработка инструкций о действиях арендаторов при чрезвычайных ситуациях
Юридическое сопровождение.
- Составление и ведение договоров с арендаторами, эксплуатирующими и обслуживающими организациями
- Подготовка полного комплекта документов, необходимого для заключения договоров аренды нежилых помещений, в соответствии с действующим законодательством
- Регистрация договоров аренды в Государственных органах
- Составление дополнительных соглашений к договорам с арендаторами, эксплуатирующими и обслуживающими организациями
- Представление интересов клиента на торгах
- Сопровождение конфликтных ситуаций и споров, подготовка претензий
- Представительство в судах